/ Tijdelijk Medewerker Activiteitencel
Doelgroep: kinderen van 2,5 tot 12 jaar
Ben jij iemand die energie krijgt van activiteiten organiseren, talenten stimuleren en kinderen laten stralen? Wil je bijdragen aan een kwaliteitsvol en inclusief buitenschools aanbod in Beringen? Dan is deze vacature iets voor jou!
Jouw functie
Als medewerker van de activiteitencel werk je mee aan een gevarieerd buitenschools activiteitenaanbod binnen Villa Barrie. Je ontwikkelt, plant en organiseert activiteiten voor kinderen van 2,5 tot 12 jaar, met een sterke focus op vakantie- en speelpleinwerking. Je zorgt dat elk kind – ook die uit kwetsbare doelgroepen – kan deelnemen aan een leuk, toegankelijk en talentontwikkelend aanbod.
Je werkt nauw samen met collega’s, partners, scholen en ouders, en zorgt voor een vlotte, kwaliteitsvolle en warme werking.
Jouw takenpakket
1. Organiseren & coördineren van activiteiten
Je neemt activiteiten van A tot Z in handen:
- Je plant, organiseert en begeleidt buitenschoolse activiteiten zoals vakantie- en speelpleinwerkingen, creatieve ateliers, sport- en spelactiviteiten, uitstappen …
- Je past planningen flexibel aan wanneer omstandigheden veranderen.
- Je zorgt voor een goede personeelsinzet (monitoren, jobstudenten, vrijwilligers) en ondersteunt hen in hun opdracht.
- Je staat in voor de logistieke omkadering: materiaal voorzien, lokalen reserveren, vervoer regelen.
- Je werkt mee aan themadagen of -projecten zoals Buitenspeeldag of KIA-kampen.
- Je houdt rekening met noden van verschillende leeftijdsgroepen en zet sterk in op inclusie.
- Je werkt nieuwe ideeën uit op maat van de doelgroep.
- Je vertaalt acties uit de BOA-nodenanalyse naar concrete initiatieven (bijv. inclusieve kampen, samenwerking met sportverenigingen voor naschoolse activiteiten …).
2. Aanspreekpunt & communicatieschakel
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partners (ouders, scholen, begeleiders, leveranciers …).
- Je zorgt voor duidelijke, tijdige communicatie over activiteiten en vakantieaanbod.
- Je ondersteunt ter plaatse bij vragen van ouders en bewaakt het vlotte verloop van de activiteiten.
- Je zorgt samen met scholen voor een goede afstemming tussen opvang, onderwijs en aanbod.
- Je bouwt een netwerk van externe aanbieders uit en stemt hun aanbod af op onze werking.
3. Administratieve ondersteuning
- Je helpt bij de opmaak van planningen, draaiboeken en inschrijvingsprocedures.
- Je verwerkt inschrijvingen, aanwezigheden en deelnemerslijsten.
- Je volgt bestellingen, offertes en reserveringen op (materiaal, lokalen, busvervoer, uitstappen …).
- Je ondersteunt ouders bij het gebruik van het inschrijvingssysteem.
4. Professionalisering & teamwerking
- Je volgt vormingen en infosessies om je expertise te versterken.
- Je deelt nieuwe inzichten met collega’s.
- Je staat open voor feedback en werkt actief aan je professionele groei.
Wie zoeken we?
Essentiële competenties
- Plannen en organiseren
- Wendbaarheid & flexibiliteit
- Samenwerken
- Creativiteit
- Voortgangscontrole
- Initiatief nemen
- Resultaatsgerichtheid
- Sterke mondelinge communicatie
- Klantgerichtheid
Technische vaardigheden
- Ervaring of affiniteit met het jeugdwerk is een plus (jeugdbeweging, animator, sportjeugd …).
- Je kent de lokale vrijetijds- en jeugdsector of wil je hierin verdiepen.
- Je kan vlot werken met digitale tools (Office, inschrijvingssystemen …).
- Je beschikt over een rijbewijs B.
Wat bieden wij?
- Een warme, maatschappelijk relevante job met impact op kinderen en gezinnen.
- Een dynamische werkomgeving binnen een groeiende buitenschoolse werking.
- Mogelijkheid tot vorming en professionele ontwikkeling.
- Afwisselend werk met verantwoordelijkheid en eigen inbreng.
- Een correcte verloning volgens de geldende barema’s.
- Een tijdelijk contract tot minimum 30 juni 2026.
Selectieprocedure
De selectieprocedure bestaat uit:
- Preselectie op basis van CV en motivatiebrief
- Gesprek met Coördinator Hr en Coördinator Activiteitencel
Voor vragen over de functie, neem contact op met Simon Houben, Coördinator Activiteitencel via mail: simon.houben@villabarrie.be
Voor vragen over het selectieproces, neem contact op met Liesbet Joris, HR-coördinator via mail: liesbet.joris@villabarrie.be of via telefoon 011 43 03 19
Solliciteer per mail naar liesbet.joris@villabarrie.be.
Voeg volgende documenten toe bij je sollicitatie.
- CV
- Motivatiebrief
- Scan van je diploma en/of kwalificatiebewijs
Let op: alle communicatie verloopt via e-mail. Zorg dus voor een correct e-mailadres.
Wij selecteren kandidaten op basis van competenties, ongeacht leeftijd, afkomst, geslacht of beperking. Alle geslaagde kandidaten worden opgenomen in de werfreserve.